Хронофаги

Примеры хронофагов

Чтобы лучше понять о чем идет речь, вот список наиболее распространенных поглотителей времени:

1. Социальные сети (фермы, клевые тренды и прочее)

2. Интернет-серфинг (бездумный)

3. Электронная почта (болтовня обо всем)

4. Онлайн игрушки и компьютерные игры в целом

5. Люди-хронофаги

6. Отсутствие самодисциплины (еще 5 минут в интернете и прошло 2 часа)

7. Лень

8. Нечеткая постановка цели, ведущая к расфокусировке внимания

9. Перегрузка делами, отчего немало времени уходит между переключениями и суетой как все успеть

10. Спешка — создание мелких проблем из-за невнимательности

11. Отсутствие контроля — не проверили и пришлось переделывать

12. Выделение большего объема времени, чем необходимо под задачу. К примеру, вместо короткого электронного письма длительный разговор

13. Отсутствие планирования и предусмотрительности. У каждого человека есть свои дела, поэтому фразы «нужно срочно» (при исходном обилии времени) легко превращаются в «подождешь», «где же ты раньше был» или «не успеваю»

14. Чрезмерная детализация. Чтобы складывать простые числа, совершенно не нужно знать как дифференцировать

15. Недостаток информации. Обсудили, затем узнали, затем снова обсудили, потом почитали еще в интернете и снова обсудили. И все это вместо: один раз узнали данные и подготовились, а затем обсудили

16. Недостаток мощностей. К примеру, если запустить слишком много программ, то компьютер будет подтормаживать, а значит времени для одних и тех же действий будет уходить больше

17. Запланированное ожидание. Делать все так, чтобы постоянно были мелкие или длительные простои в ожидании чего-либо. К примеру, для прочтения каждого электронного письма открывать программу и ждать когда она загрузится

18. Необходимость переделывать. Использование таких инструментов, после которых требуются рутинные ручные правки

19. И так далее.

Как видите, список пожирателей времени весьма большой.

Предагония

Необязательный период неопределенной длительности. При остром состоянии — например, внезапной остановке сердца — вообще может отсутствовать. Характеризуется общей заторможенностью, спутанностью сознания или комой, систолическим артериальным давлением ниже критического уровня — 80-60 мм рт.ст., отсутствием пульса на периферических артериях (однако его еще возможно обнаружить на сонной или бедренной артерии). Дыхательные нарушения — прежде всего выраженная одышка, синюшность (цианоз) и бледность кожных покровов. Продолжительность этой стадии зависит от резервных возможностей организма. В самом начале предагонии возможно кратковременное возбуждение — организм рефлекторно пытается бороться за жизнь, однако на фоне неустраненной причины (болезни, травмы, ранения) эти попытки только ускоряют процесс умирания. Переход между предагонией и агонией всегда происходит через так называемую терминальную паузу. Это состояние может продолжаться до 4 минут. Наиболее характерные признаки — внезапная остановка дыхания после его учащения, расширение зрачков и отсутствие их реакции на свет, резкое угнетение сердечной деятельности (череда непрерывных импульсов на ЭКГ сменяется единичными всплесками активности). Единственное исключение — умирание в состоянии глубокого наркоза, в этом случае терминальная пауза отсутствует.

Мои личные примеры хронофагов

Я много работаю за компьютером. Поэтому своим личным хронофагом считаю, конечно же, социальные сети. Это, наверное, один из главных пожирателей моего времени. Сколько раз замечала, что чтение новостей плавно и незаметно перерастает в бесцельное блуждание по сети, изучение постов в каких-то группах, бесполезные переписки и т.д.

Еще один мой хронофаг — разговоры по телефону. Мои подруги живут в разных городах, поэтому интернет — один из немногих способов связи с ними. И если кто-то в течение дня занимается своими делами, семьей и детьми, выделяя на общение около получаса вечером, то некоторые бездельничают. Им становится скучно, поэтому они звонят в течение дня несколько раз. А если я не отвечаю, обижаются. Поначалу я отвечала на звонки. Позже поняла, что пара (иногда и больше) часов уходят в никуда. Я стала постепенно ограничивать общение и в итоге свела его к минимуму. Теперь я разговариваю по телефону или в случае острой необходимости, или в выходные дни. И то не более 20-30 минут.

Слышать и слушать

Это два разных умения, но многие наши современники, к сожалению, не обладают ни одним из них. Чтобы слушать, нужно быть внимательным. Мы все умеем и любим вести диалоги с собой любимым. Запускается внутренний голос, который требует внимания, и человек, говорящий в мире вовне, сразу же уходит на второй план. Мы смотрим на собеседника, вроде бы внимаем его словам, но пропускаем их мимо ушей, концентрируясь лишь на собственных мыслях. Это приводит к необходимости переспрашивать. Если разговор имел место с начальником, задавать вопросы и просить повторить сказанное зачастую катастрофически неудобно. Чтобы избежать таких ситуаций, не терять зря ни минуты, нужно взять под контроль происходящее в голове. Психологи советуют смотреть собеседнику в глаза и концентрироваться на том, что он произносит. Нельзя перебивать человека – любое прерывание стимулирует внутренний голос стать громче.

Разделяйте ответственность, или хронофаг №5

Нередко мы ничего не успеваем, потому что слишком много берем на себя, не владеем навыками управления собой, людьми и ресурсами. Мы не можем отказать, если нас просят о помощи, даже если наш день уже расписан по минутам, мы берем на себя ответственность за чужие дела, нам проще сделать самому, чем кого-то попросить. А если мы просим, то не умеем вовремя проконтролировать результат и исправить допущенные ошибки. В результате наша работа не выполняется в срок, а мы чувствуем себя полностью вымотанными.

Что делать?

Освойте технологию конструктивного отказа. Формула конструктивного отказа выглядит примерно так: «Спасибо, что вы обратились ко мне, я очень хотел бы помочь (присоединение), но сейчас я занят собственным проектом (причина) и не могу уделить время вашей проблеме (отказ). Но я могу заняться вашим делом завтра (альтернатива).
Избавьтесь от чувства вины, если не можете помочь.
Совершенствуйте ваши управленческие и коммуникационные навыки с помощью курсов, тренингов или индивидуальной работы с коучем.

Самый эффективный метод борьбы с хронофагами, пожирающими ваше время — узнать их в лицо, то есть понять, на что именно уходит ваше время и как его оптимизировать.

Материалы по теме:

Как бороться с хронофагами

Вот, что нужно для этого сделать:

Шаг первый. Вспомнить, а лучше записать все ситуации, когда вы попадаете в хронофаг, все основные хронофаги, свойственные вашему образу жизни. Как можно подробнее.
Шаг второй. Записать напротив каждого пункта, что вы будете делать, если окажетесь в ситуации хронофага. Вот пример такого списка из личного опыта:

Хронофаг: каждый день я езжу на учебу по полтора часа в каждый конец.

Решение: я буду брать с собой книгу и читать в дороге.

Хронофаг: я трачу время на проверку почты.

Решение: я буду проверять почту два раза в день, утром и вечером, и не чаще.

Хронофаг: я теряю время за поиском информации в интернете.

Решение: я заранее напишу список информации, которую мне нужно найти, открою все нужные мне сайты, и не буду открывать ничего больше, пока не проверю уже имеющиеся и не найду информацию из списка.

Хронофаг: я смотрю одну серию сериала за другой, не могу остановиться, в итоге ложусь спать слишком поздно и не высыпаюсь.

Решение: я разрешаю себе смотреть сериал строго до определенного времени, а после я настрою свой компьютер так, что мне больше нельзя посещать сайт с сериалом.

И так далее.

Объясняю, как это работает: нашему мозгу легче, когда у него есть заранее разработанный план. Когда мы заранее решили, что делать, что надеть, как поступить в тех или иных обстоятельствах. И когда обстоятельства наступают — мозг цепляется за тот самый заранее разработанный план, а не за хронофаг, и заставляет нас поступать так, как мы заранее его запрограммировали. Здесь нет никакой мистики и магии — это нейробиология мозга.

Хронофаги — это, по сути, тоже привычки.

Другие методы борьбы с хронофагами:

https://youtube.com/watch?v=TEQdKC6vzt0

Советы по управлению временем

Здесь — ряд советов, которые помогают не только бороться с хронофагами, но и вообще лучше структурировать время и проводить дни продуктивнее.

Идеальное рабочее пространство для нашего мозга, в котором он работает наиболее продуктивно и без хронофагов: время ограничено (стимулирует к сосредоточенности), ничто не отвлекает, вокруг все тоже работают (стимулирует азарт, соревновательность и одновременно социальный стыд за отвлечение).

Постарайтесь организовать себе такие условия. Лучше всего подходят библиотеки, кафе, коворкинги + отключенная связь.

Планируйте день. Наш мозг любит определенность, четкие планы, цели и задачи. Вариации плана разнообразны: кому-то подойдет четкое расписание вплоть до минуты, кому-то список дел — выберите то, что подходит именно вам.

Главное: не пытайтесь запихнуть в день больше, чем туда физически помещается и учитывайте время на еду, дорогу и отдых.

Обратите внимание, эти статьи могут быть вам интересны:

Работа по интервалам также поможет не отвлекаться. Наверняка вы слышали о технике Помодоро: 25 минут сосредоточенной работы — 5 минут отдыха — снова 25 минут работы. Интервалы и промежутки отдыха можно настраивать так, как вам удобно (например, мои: 30/8).

Полезные книги

Книга нацелена на руководителей. Автор разбирает хронофаги, свойственные управленцам, причины их появления, и что с ними делать. Книга научит делегировать обязанности и подскажет, как минимизировать хронофаги для себя и подчиненных.

Книга ученого из Калифорнийского университета, основоположника изучения поведения человека в интернете. Рассказывает о том, как формируются привычки (полезные и нет), что способствует их появлению и как сформировать их осознанно. В том числе привычку не сидеть в соцсетях, например.

Заключение

Надеюсь, чтение этой статьи для вас хронофагом не было, и она вам пригодилась. Удачи!

(1 оценок, среднее: 5,00). Оцените, пожалуйста, мы очень старались!

Юридическая ответственность обучающихся реферат
Магнитные явления в природе реферат
Наука и искусство древней греции реферат
Шетел педагогикасындағы халықтық педагогика мәселелері реферат
Вид избыточности в реферате

Виды «убийц» времени

Их делят на внешние и внутренние. Первые мы не можем предвидеть и избежать, от вторых в силах избавиться.

Внешние хронофаги

Транспортные пробки, очереди, ожидание транспорта и другие не зависящие от нас обстоятельства относят ко внешним хронофагам. Повлиять на них почти невозможно. Рациональный выход — заняться в освободившееся время полезным делом.

Почитать книгу, к примеру

Внутренние хронофаги

Хоть внутренние хронофаги и реально обойти, эти «убийцы времени» коварнее, ведь побороть себя непросто. Изучи список ниже и поработай над собой, чтобы сократить потраченные впустую минуты.

1) Дела без разделения на приоритетные/неприоритетные

Из-за неумения распределять дела по степени важности мы перескакиваем с задачи на задачу и ничего не доводим до конца. Грамотно планируй день, чтобы избежать такого

2) Прокрастинация

Этим термином описывают постоянное откладывание важных и срочных дел. Причин такого поведения — уйма. Определяй их и борись с прокрастинацией за продуктивное времяпрепровождение.

3) Сёрфинг в интернете и другой «фастфуд» для мозга

О да, это слабость многих людей современности. Соцсети, видео, игры, тесты затягивают надолго. Пора ограничить время бесцельного просиживания в интернете, а ещё лучше — устроить цифровой детокс.

Мир вокруг прекраснее, чем на экране гаджета

4) Пустая болтовня

Бесцельные разговоры хороши в небольшом количестве. Но если такое общение становится неотъемлемой частью жизни, то стоит призадуматься.

5) Неправильная организация рабочего места

Чтобы сэкономить время, упрощай обстановку вокруг. Ты быстрее найдёшь ключи, если у них появится своё место, за учебниками не надо будет вставать, если повесить полку над рабочим столом.

6) Желание знать всё и вся

Любопытство — это неплохо. Но когда безудержное поглощение информации входит в привычку, быть беде. Перегруженный тонной лишних сведений мозг устаёт. Береги его и изучай только нужную информацию.

И напоследок цитата, над которой мы советуем задуматься:

***

Если материал был для тебя полезен, не забудь поставить «мне нравится» в наших соцсетях , Instagram, , ASKfm и поделись постом с друзьями. А мы сделаем ещё больше материалов, которые пригодятся тебе для учёбы.

Читай прямо сейчас, как самостоятельно подготовиться к ЦТ по всем предметам.

Перепечатка материалов с сайта adukar.by возможна только с письменного разрешения редакции. info@adukar.by

It-хронофаги: как их победить?

Да-да, бич современности – просматривание новостных лент соцсетей, игры в смартфонах, на планшетах и в компьютерах… Это очень затягивает (сайт «Красивая и Успешная» уже писал о зависимости от социальных сетей) и отнимает действительно много времени. Что делать?

В соцсетях можно отслеживать только новости действительно важных вам людей и сообществ, а в прочие заходить только иногда, когда действительно появляется лишнее время или необходимость что-то посмотреть на тех страницах.

Установите себе приоритеты, что и в каком порядке вы можете делать в соцсетях, в зависимости от лимита выделенного на это времени:

Имеете 10 минут – читаете сообщения, на самые важные сразу отвечаете.
Имеете 20 минут – отвечаете на сообщения, просматриваете последние новости.
Имеете полчаса – смотрите все интересующие вас новости, вступаете в переписки.
Имеете 40 минут… а вы точно хотите потратить 40 минут на листание ленты?!

Можете придумать себе какие-то правила, например:

Оставлять вкладку со своей страницей открытой в браузере только тогда, когда у вас ведется активный диалог. Как только вы с собеседником распрощались и никто больше не пишет – выходите сразу!
Тратить на прокручивание ленты новостей не более 20 минут и делать это максимум дважды в день.
Повыходить из сообществ, где нет никакой полезной информации, а только «приколы» и «мемы». Даже если вам нравятся подобные забавные картинки, обычно вы их в изобилии увидите в репостах френдов, и состоять в пабликах надобности нет.

Зависимость от компьютерных игр – сильный «магнит», и победить его сложно. Подсказка – очень редко игроманами становятся карьеристы, очень увлеченные работой или учебой люди. Найдите что-то, что будет давать вам азарт в реальной жизни, и вам станет просто жалко тратить время на игрушки.

https://youtube.com/watch?v=OpCeNNAJrdU

Как бороться с хронофагами

Есть три техники работы с хронофагами.

Выявление собственных пожирателей. Для этого на листочке бумаги выписываются все моменты, которые:

отвлекают
раздражают
не приносят пользы
предшествуют работе или важным делам
помогают прокрастинировать

По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!

Хронометраж. Очень простое упражнение, правда, требующее системности. Для него нужна простейшая форма в Екселе или лист бумаги. Там потребуется точно и дотошно записывать время и то, чему это время посвящено.

6 – 6-10 – подъем, вода, умывание

6-10 – 6-30 – чтение для развития

6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)

Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.

Анализ спорных дел. Если нет уверенности хронофаг это или нет, то используйте такое упражнение.

На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.

Хронофаги

Знакомым с творчеством Стивена Кинга пожиратели времени могут напомнить лангольеров. На деле всё не так страшно, но схожесть при желании разглядеть можно. Дословно с древнегреческого «хронофаг» переводится как «буду есть время». Сочетание не совсем обычное, но оно прижилось в тайм-менеджменте и обозначает действия, которые отвлекают человека от основной деятельности, мешают выполнять работу вовремя и достигать поставленных целей. Наиболее распространённые хронофаги это:

1. Отсутствие приоритетов

Одна из наиболее распространённых причин потери времени. Неумение или нежелание выделять приоритеты, заниматься важными делами вместо неважных, очень часто становятся настоящим камнем преткновения

Этот процесс может быть как неосознанным, так и полностью осознаваемым нежеланием работать над тем, что важно и нужно в данный момент. В результате такие проволочки приводят к синдрому «заваленного стола» – состоянию дел, при котором у человека собирается кипа незавершённых или так и не начатых дел

2. Личная неорганизованность

Не можете отыскать среди «творческого» (а по-другому и быть не может) беспорядка на столе флешку? Уже несколько минут кликаете по иконкам текстовых документов в поисках нужного файла, нескончаемые ряды которых собраны на рабочем столе ПК? Это некоторые частные случаи ещё одного бича многих современных людей – неорганизованности. Подверженные влиянию этого хронофага на, казалось бы, простых вещах теряют уйму времени, зачастую не замечая этого.

3. Нечёткая постановка целей

Неясные, неконкретные, неверно сформулированные цели также отбирают драгоценное время. Когда вы не понимаете над чем, зачем и как вам нужно работать – толку с такой работы будет не много. У вас могут быть стройматериалы и необходимые инструменты, но пока вы не будете знать точно, что задача состоит в возведении дома по конкретному проекту, на пути к этой цели продвинуться удастся едва ли.

Calendar vector created by freepik — www.freepik.com

4. Отсутствие самодисциплины

«Сейчас досмотрю серию и примусь за реферат», «завершу эту работу уже в понедельник» и другие возможные варианты, которые мы говорим себе и за которыми далеко не всегда следует действие – хронофаги. Уметь заставить себя делать что-либо прямо сейчас – ценный навык, но не многие люди им владеют в совершенстве. Большинство же готово откладывать, переносить, приступать к работе в последний момент, имея низкий уровень самодисциплины.

5. Нереалистичные объёмы взятой на себя работы

Желание сделать много и сразу посещало, наверное, каждого. Особенно после рождения какой-то идеи, когда хочется взяться за её реализацию немедленно. Само по себе это стремление похвально, но в его реализации чаще всего бывают прорехи: либо объём работы, который один человек не может выполнить физически, либо её разнообразие, которое заставляет метаться между разными делами и не выполнять ни одно из них хорошо.

6. Отсутствие делегирования

Хронофаг, который может рождаться из предыдущего. Когда объём работы и ответственности становится слишком большим, отсутствие делегирования приводит к тому, что человек погрязает в делах, желая всё контролировать самостоятельно. В результате страдают и дела, и время.

7. Перфекционизм

Пока один вынашивает идею, стараясь всё продумать и учесть, другой её уже реализует. Пока один создаёт прототип идеального продукта, его менее совершенный, но ранее запущенный конкурент покоряет рынок. Желание сделать всё идеально, при условной правильности такого подхода, очень часто приводит к потерям времени. Это не только хронофаг, это может быть системной ошибкой мышления.

Work vector created by stories — www.freepik.com

Не отвлекайтесь, или хронофаг №1

Первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. Вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. Звонит телефон. Приходит по почте срочный вопрос от клиента… И каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Вы тратите время на ответ, консультацию, извинения, что вы заняты. Вам трудно вернуться к прежней сосредоточенности на задаче. В результате то дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня.

Что делать?

Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время, когда вы перезвоните.
Договаривайтесь о любых личных контактах заранее.
Переложите часть прерывающих событий на подчиненных. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону.
Поставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами, что когда флажок на столе, это означает «я занят, подойдите через 15 минут». Но не злоупотребляйте этим методом и не ставьте флажок без серьезного повода.
Тренируйте силу воли, учитесь не отвлекаться по любому поводу.

Общение, которое крадет время: как его минимизировать?

Общение, коммуникация с другими людьми – безусловно, важная часть жизни, и далеко не любая болтовня бесполезна – мы же не роботы, чтобы заводить разговоры только о чем-то серьезном и деловом. Но есть общение, которое становится хронофагом. Это:

Когда вы вынуждены развлекать разговорами и шутками собеседника, которому просто скучно

И неважно, происходит это в переписке или в реальности – какая-нибудь коллега, расспрашивающая вас о подробностях вашей жизни или требующая вашего мнения по поводу сюжетных перипетий сериала, точно так же крадет время, как «подружка» или горе-кавалер, пишущие вам в соцсети: «Привет, как дела, расскажи что-нибудь?».
Когда вам приходится выслушивать кого-то, кто нашел в вашем лице свободные уши.. В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!

В обоих случаях стоит просто говорить, что вам некогда сейчас болтать – не давайте людям воровать ваше время!

Например, выходите из дому на 15 минут раньше, потому что с высокой вероятностью попадете в пробку, идите в обеденном перерыве сразу в закусочную, потому что там наверняка очередь, отводите на бизнес-ланч на 10 минут больше, так как это время вам придется подождать заказанных блюд, и т.д.

—
Автор — Даша Блинова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная
Копирование этой статьи запрещено!

Методы борьбы с поглотителями времени

То, что перечислено выше – лишь некоторые ловушки времени. Но и их достаточно, чтобы увидеть скольким хронофагам мы можем быть подвержены. И задаться вопросом – как научиться с ними справляться? Вот несколько советов на эту тему, которые могут пригодиться:

Хронометраж

Первое и главное – понять, куда уходит время. Другими словами, измерить какие конкретно действия его отнимают. Провести хронометраж можно как с помощью наручных часов и листка бумаги, так и с помощью специальных программ или мобильных приложений (например, таких как ManiacTime, если вы весь день работаете за компьютером). Всё, что нужно – в течение некоторого периода замерять время, которое тратится на разные действия

Но при этом важно фиксировать именно все действия: начали работать с таблицами Excel – отметили начало, отвлеклись на соцсети – записали начало (и конец работы с таблицами) и т.д. Это будет не только наглядная демонстрация того, как расходуются драгоценные минуты и часы, но и способ тренировки самодисциплины

А помимо этого хронометраж ещё и поспособствует развитию привычки планировать.

Планирование и приоритизация

Благодаря привычке планировать и выделять приоритеты вы сможете добиться оптимального распределения ресурсов и сосредоточения на важных делах. Не держите список в голове – запишите. Не планируйте на день больше 2-3 важных дел. Составили список – следуйте ему. Отдавайте предпочтение делам важным и срочным, а не срочным, но не важным. В целом планирование и приоритизация помогут: конкретизировать цель, получить чёткий план, начать действовать. Именно план, а не его отсутствие, даёт большую маневренность – вы точно знаете или можете проверить что работает, а что нет, и при необходимости скорректировать его.

Организованность

Здесь речь идет не о педантичности, граничащей с дотошностью, а именно об организованности, которая чрезвычайно важна для современного человека. Исключение отвлечений, концентрация на текущей деятельности, правильно организованное рабочее место и структурирование занятости помогут бороться с хронофагами.

Рациональное использование «временных ям»

Как бы детально всё не было продумано и спланировано, насколько организованными вы бы ни были – абсолютной защиты от ловушек времени это не гарантирует. Вы должны быть готовы к «временным ямам» – дырам в вашем распорядке. Они появляются, когда ваш партнер опаздывает на встречу, когда дольше обычного идёт совещание, когда ваша работа зависит от других. Их следует учитывать и использовать такие моменты с пользой для себя. Стоите в пробке? Позвоните родителям или утрясите детали относительно предстоящих дел с коллегами. Ждёте решение, без которого не можете начать? Не дайте прокрастинации взять верх. У вас точно найдутся менее важные дела, которыми, тем не менее, можно заняться.